Initiation à Excel
Apprendre à utiliser Excel : interface, gestion des classeurs, manipulation des cellules, formules de base, tableaux, tableaux croisés dynamiques et statistiques simples.
8 unités · 41 notions · Fiche partagée par Salomé
- Unité 1
Interface et navigation
Découvrir l'interface d'Excel, naviguer dans le ruban et personnaliser l'environnement de travail.
Identifier les onglets du ruban
Identifier les cinq onglets principaux du ruban (Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules) et leur fonction respective.
Personnaliser les thèmes Excel
Appliquer un thème modifiant automatiquement les couleurs, polices et styles du classeur.
Personnaliser le ruban
Modifier les onglets et commandes affichées dans le ruban pour n'afficher que les outils utilisés.
Personnaliser la barre d'accès rapide
Ajouter, retirer ou réorganiser les commandes de la barre d'accès rapide pour un accès immédiat.
Ajuster le zoom d'affichage
Modifier le niveau de zoom pour agrandir ou réduire la vue et améliorer le confort de lecture.
- Unité 2
Gestion des classeurs
Maîtriser la gestion des fichiers Excel : création, ouverture, enregistrement et fermeture des classeurs.
Créer un nouveau classeur
Créer un nouveau classeur vierge ou à partir d'un modèle au démarrage ou depuis Excel.
Ouvrir un classeur existant
Ouvrir un classeur depuis Excel, l'explorateur de fichiers ou OneDrive.
Enregistrer un classeur
Enregistrer un classeur pour la première fois ou sauvegarder les modifications d'un fichier existant.
Enregistrer une copie
Créer une copie d'un classeur dans un nouvel emplacement ou sous un nouveau nom sans modifier l'original.
Fermer un classeur
Fermer un classeur en choisissant d'enregistrer, de ne pas enregistrer ou d'annuler l'opération.
Renommer un classeur
Modifier le nom d'un fichier Excel via le menu Fichier > Informations.
- Unité 3
Manipulation des cellules
Manipuler les cellules : sélection, déplacement, copie, collage et mise en forme de base.
Sélectionner des cellules
Sélectionner une cellule, une plage contiguë ou plusieurs cellules non adjacentes.
Déplacer des cellules
Déplacer des cellules par glisser-déposer pour réorganiser un tableau sans ressaisir les données.
Copier et coller des données
Dupliquer des données à l'identique en utilisant la fonction copier-coller (Ctrl+C, Ctrl+V).
Couper et coller des données
Déplacer des données d'un emplacement à un autre en utilisant couper-coller (Ctrl+X, Ctrl+V).
Modifier le style des cellules
Modifier l'apparence des cellules en changeant la couleur, la police ou en ajoutant des bordures.
Figer les volets
Figer des lignes ou colonnes pour les garder visibles lors du défilement dans de grands tableaux.
- Unité 4
Formules et calculs de base
Réaliser des calculs de base avec les formules Excel et respecter la priorité des opérations.
Saisir une formule Excel
Saisir une formule dans une cellule en commençant obligatoirement par le signe égal (=).
Effectuer les opérations arithmétiques
Effectuer des calculs avec les opérateurs +, -, *, / entre les références de cellules et identifier l'erreur #DIV/0!.
Calculer des puissances
Calculer des puissances (carrés, cubes) en utilisant l'opérateur ^ dans les formules.
Appliquer la priorité des opérations
Respecter l'ordre de priorité : parenthèses, puissances, multiplication/division, puis addition/soustraction.
Utiliser les parenthèses
Utiliser des parenthèses pour grouper des calculs et modifier la priorité des opérations.
- Unité 5
Tableaux et mise en forme
Créer et mettre en forme des tableaux avec filtres, listes déroulantes et protection des données.
Créer un tableau structuré
Organiser des données en lignes et colonnes avec une ligne de titres clairement identifiée et mise en forme.
Appliquer des bordures
Ajouter des bordures extérieures et intérieures pour délimiter visuellement le tableau.
Appliquer des couleurs de fond
Appliquer des couleurs de fond pour colorer les en-têtes et alterner les couleurs des lignes.
Filtrer et trier les données
Activer les filtres pour trier, rechercher et filtrer les données via les flèches des cellules de titre.
Créer des listes déroulantes
Créer des listes déroulantes pour standardiser la saisie et limiter les erreurs.
Protéger les données
Protéger une feuille de calcul ou un classeur pour sécuriser les données sensibles.
- Unité 6
Insertion d'objets
Enrichir les classeurs avec des graphiques, illustrations et liens hypertextes.
Insérer un graphique
Insérer un graphique dans la feuille à partir de données sélectionnées via l'onglet Insertion.
Choisir un type de graphique
Sélectionner le type de graphique adapté (histogramme, courbe, secteur) selon l'usage et respecter la limite de 7 catégories pour les circulaires.
Insérer une illustration
Insérer une image depuis l'ordinateur ou internet et la redimensionner ou déplacer.
Insérer un lien hypertexte
Créer un lien hypertexte cliquable dans une cellule vers un site web, un fichier ou une autre feuille.
- Unité 7
Tableaux croisés dynamiques
Analyser des données volumineuses avec les tableaux croisés dynamiques (création, filtres et personnalisation).
Préparer les données pour un TCD
Organiser les données en colonnes distinctes avec des entêtes clairs et des formats cohérents.
Créer un tableau croisé dynamique
Créer un TCD en sélectionnant la plage de données et en choisissant l'emplacement (nouvelle feuille ou existante).
Configurer les zones du TCD
Placer les champs dans les zones lignes, colonnes et valeurs pour organiser l'analyse.
Filtrer un TCD
Appliquer des filtres cumulatifs pour restreindre progressivement les données affichées.
Personnaliser un TCD
Modifier la mise en forme, ajuster les calculs (somme, moyenne) et utiliser les segments pour affiner l'analyse.
- Unité 8
Statistiques et indicateurs
Appliquer des calculs statistiques de base (pourcentage et écart-type) et maîtriser le vocabulaire statistique.
Calculer un pourcentage
Calculer un pourcentage en appliquant la formule (partie / total) × 100 dans Excel.
Calculer un écart-type
Calculer l'écart-type pour mesurer la dispersion des valeurs d'une série statistique autour de la moyenne.
Interpréter la dispersion
Interpréter la valeur de l'écart-type : un écart faible indique des valeurs proches de la moyenne, un écart élevé indique une forte dispersion.
Identifier le vocabulaire statistique
Définir les termes clés : évolution, répartition, comparaison, écart, ratio et marge.
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